Software académico para universidades

Toda tu universidad en un solo software

Q10 consolida la operación académica, financiera y administrativa de tu universidad — con datos en tiempo real para decidir y la trazabilidad que la acreditación de alta calidad exige.

Más de 3.000 instituciones en Latinoamérica ya tomaron esta decisión

Plataforma Q10 mostrando los horarios de cursos de una universidad
Qué resuelve

Toda la operación de tu universidad, en un solo sistema

Admisiones y matrículas sin filas

Inscripción en línea, documentos con firma electrónica y matrícula masiva por periodo. El admitido pasa a estudiante sin volver a digitar sus datos.

Gestión académica al día

Horarios de facultades y programas sin cruces, notas y asistencia en línea, y el expediente completo del estudiante — del ingreso al egreso.

Cartera y pagos en línea

La cartera está conectada al expediente: bloqueos automáticos por mora y pagos en línea con pasarelas integradas para matrículas masivas.

Campus virtual propio (LMS)

Aula virtual integrada: la nota cae directo al expediente. Clases en vivo, exámenes en línea y contenido asistido por IA — sin licencias aparte.

Operación académica de una universidad gestionada en Q10
Rectoría · Gobierno institucional

“La deserción no baja, la operación no escala y cada dato que pido tarda semanas — y llega distinto según quién lo arme.”

Decide con datos del día, no del semestre pasado

Q10 consolida lo académico, lo financiero y lo administrativo en una sola fuente: indicadores en tiempo real para el consejo superior, deserción visible cuando todavía es una conversación — no una estadística — y decisiones que puedes sustentar hacia arriba.

  • Indicadores académicos y financieros consolidados en tiempo real
  • Alertas tempranas de permanencia y deserción
  • El conocimiento queda en la institución, no en las personas
Ver Q10 para la alta dirección
Equipo directivo de una universidad revisando indicadores
Acreditación y autoevaluación

“Cuando llegan los pares evaluadores, armar la evidencia toma semanas de trabajo manual.”

Tu acreditación se sustenta sola

Cada matrícula, nota, pago y solicitud queda documentada y verificable. La evidencia para el registro calificado y la acreditación de alta calidad se genera todos los días — cuando los pares llegan, ya existe.

  • Procesos trazables ante el Ministerio y los pares evaluadores
  • Reportes institucionales desde una sola fuente, sin cruces manuales
  • Encuestas e indicadores de permanencia tabulados automáticamente
Ver cómo apoya tu autoevaluación
Campus universitario gestionado con Q10

Pensado para quienes sostienen la universidad

Cada rol ve lo que necesita — sobre la misma información, sin versiones distintas de la verdad.

Rectoría

  • Responde ante el consejo superior con indicadores del día, no del semestre pasado.
  • Escala sin fricción: la operación crece sin multiplicar sistemas ni depender de personas clave.
  • Decisión justificable: retorno claro, riesgo mitigado y referencias de universidades similares.

Coordinación académica

  • Cierres sin caos: el periodo deja de depender de la buena voluntad de los docentes.
  • Horarios sin conflictos: aulas, docentes y grupos de todos los programas, a escala.
  • Evidencia lista: lo del Ministerio y la autoevaluación sale de una sola fuente — llegas al comité con los datos en la mano.

Equipo de TI

  • Nube con SLA: disponibilidad garantizada incluso en matrícula y cierre de periodo.
  • Migración con método: formatos definidos, validaciones y acompañamiento — no quedas solo al frente.
  • API abierta: integración con tu ERP y las herramientas que decidas conservar.
+3.000instituciones confían en Q10
5países en Latinoamérica
ISO 9001calidad certificada
Casos de éxito

Las universidades líderes eligen Q10

Descubre cómo acompañamos a universidades e instituciones de educación superior en toda Colombia.

Agenda una demo
Facilitó la trazabilidad de los procesos académicos y administrativos: registro, control y seguimiento.
Fundación Universitaria San PabloJulián Sánchez · Asistente administrativo
Organizamos el historial académico y aseguramos los registros de estudiantes activos y egresados.
Fundación Universitaria Horizonte — UNIHORIZONTEMarisol Angulo · Directora de Admisiones y Registro

Las preguntas que toda universidad nos hace

Las mismas que tu comité va a hacer. Aquí van las respuestas.

¿Qué pasa con nuestros datos históricos al migrar a Q10?

La migración es un proceso acompañado: definimos juntos qué información histórica se trae, en qué formatos y con qué validaciones, siguiendo el método que Q10 ha recorrido con universidades de tamaño similar. Tu información académica y financiera no se pierde: cambia de casa.

¿Cuánto toma implementar Q10 en una universidad?

Depende del alcance y de los módulos que actives, pero el proceso está definido paso a paso y con acompañamiento activo de nuestro equipo durante toda la transición. En la demo te mostramos tiempos reales de universidades similares a la tuya.

¿Cómo justifico esta inversión ante el consejo superior?

Te ayudamos a construir el caso: documentación estructurada para tu comité, referencias de universidades similares, el costo operativo de no cambiar en los próximos dos años y una propuesta que responde las preguntas que el consejo va a hacer. Sabemos que esta decisión se sustenta hacia arriba.

¿Los docentes tendrán que aprender un sistema complicado?

No. El módulo de docentes es deliberadamente simple: registrar notas y asistencia toma minutos. Además, la coordinación académica controla plazos y alertas automáticas, así el cierre de periodo no depende de la buena voluntad de nadie.

¿Q10 se integra con los sistemas que ya usamos?

Sí. Q10 tiene API abierta para conectarse con tu ERP, sistemas financieros y otras herramientas institucionales, y se integra con plataformas de videoconferencia para clases en vivo. No reemplaza tu ecosistema: lo potencia.

¿Dónde quedan los datos y qué tan seguros están?

Q10 opera en la nube con respaldos permanentes y cifrado, cumpliendo las leyes de protección de datos de cada país. Tu equipo de TI puede agendar una sesión técnica dedicada para revisar arquitectura, seguridad y acuerdos de nivel de servicio.

Ya tenemos un sistema académico, ¿por qué cambiar?

Casi siempre el sistema existe, pero está fragmentado o desactualizado: la información vive en varias fuentes y consolidarla cuesta semanas. La pregunta no es qué tienes hoy, sino qué información no puedes tener de forma integrada — y cuánto te cuesta eso cada periodo.

Lidera la educación superior con tu universidad en un solo software

Agenda una demo y te mostramos Q10 con los procesos reales de una universidad: cierres de periodo, evidencia de acreditación y los datos que tu consejo superior espera.

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